Tờ khai nhập cảnh Mỹ I-94: Hướng dẫn chi tiết và những thay đổi mới nhất năm 2026

Việc nhập cảnh vào Hoa Kỳ luôn đòi hỏi du khách phải tuân thủ các quy định chặt chẽ, trong đó, việc hoàn thành tờ khai nhập cảnh là bước không thể thiếu. Đặc biệt, với những thay đổi liên tục trong quy trình và hình thức khai báo, việc cập nhật thông tin mới nhất là vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về tờ khai nhập cảnh Mỹ I-94, những điểm cần lưu ý trong năm 2026, và hướng dẫn cách khai báo chính xác để đảm bảo hành trình của bạn diễn ra thuận lợi nhất.

Tờ khai nhập cảnh Mỹ I-94 là gì và vai trò của nó

Tờ khai nhập cảnh Mỹ, hay còn gọi là biểu mẫu I-94 (Arrival/Departure Record), là một tài liệu quan trọng mà hầu hết du khách quốc tế phải hoàn thành khi nhập cảnh vào Hoa Kỳ. Biểu mẫu này cung cấp cho Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) các thông tin cá nhân, nhân khẩu học, chi tiết chuyến đi, và các thông tin liên quan khác. Dữ liệu từ tờ khai giúp CBP quản lý biên giới, đảm bảo an ninh quốc gia và kiểm soát việc tuân thủ luật nhập cư.

Trong những năm gần đây, quy trình này đã có những cải tiến đáng kể. Thay vì phát hành các mẫu giấy I-94 truyền thống, CBP hiện nay thu thập thông tin nhập cảnh của du khách một cách tự động thông qua các hồ sơ du lịch điện tử. Điều này có nghĩa là du khách thường không còn nhận được một 'stub' giấy I-94 nữa, đặc biệt là tại các cửa khẩu đường bộ. Tuy nhiên, đối với những ai cần chứng minh tình trạng khách hợp pháp tại Mỹ (ví dụ: cho mục đích việc làm, học tập hoặc các giao dịch với cơ quan chính phủ), họ có thể truy cập và tải xuống thông tin hồ sơ nhập cảnh/xuất cảnh của mình trực tuyến.

Những thay đổi quan trọng trong quy trình nhập cảnh Mỹ năm 2026

CBP không ngừng nỗ lực để cải thiện hiệu quả và tính bảo mật của quy trình biên giới. Một trong những cập nhật quan trọng liên quan đến tờ khai nhập cảnh Mỹ là việc chuyển đổi sang hệ thống hoàn toàn điện tử. Dưới đây là những điểm chính cần lưu ý:

• Tự động hóa thu thập dữ liệu: Thông tin về việc bạn nhập cảnh và xuất cảnh khỏi Mỹ sẽ được ghi nhận tự động từ các hồ sơ du lịch điện tử. Điều này giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và sai sót trong quá trình khai báo thủ công.
• Truy cập hồ sơ trực tuyến: Nếu bạn cần bằng chứng về tình trạng nhập cảnh hợp pháp của mình, bạn có thể dễ dàng truy cập và tải xuống hồ sơ I-94 của mình thông qua website chính thức của CBP hoặc ứng dụng CBP Link.
• Yêu cầu đối với du khách Chương trình Miễn thị thực (VWP): Đối với những du khách đến từ các quốc gia thuộc VWP, việc có một Hệ thống Điện tử Ủy quyền Du lịch (ESTA) được chấp thuận là yêu cầu bắt buộc trước khi nhập cảnh vào Mỹ, ngay cả khi đến bằng đường bộ. Du khách VWP cũng được khuyến khích sử dụng website hoặc ứng dụng CBP để xin I-94 trước.
• In bản sao I-94: Nếu bạn thực sự cần một bản sao giấy của biểu mẫu I-94, bạn có thể tự in ra từ trang web I-94 bằng chức năng "Get Most Recent I-94" hoặc qua ứng dụng CBP Link. Yêu cầu cấp bản sao giấy trong quá trình kiểm tra vẫn có thể được chấp nhận, nhưng thường sẽ được xử lý ở khu vực kiểm tra thứ cấp.
• Số hiệu I-94 dạng An alphanumeric: Bắt đầu từ tháng 5 năm 2019, số hiệu I-94 sẽ bao gồm cả chữ và số (alphanumeric), thay vì chỉ số như trước đây. Điều này nhằm giải quyết tình trạng cạn kiệt số hiệu và tạo giải pháp dài hạn. Số hiệu vẫn giữ nguyên, nhưng theo định dạngsố theo sau làcái vàsố.

Hướng dẫn chi tiết cách khai báo tờ khai nhập cảnh Mỹ

Mặc dù quy trình đã được tự động hóa, việc hiểu rõ cách thức khai báo (nếu cần) hoặc cách truy cập thông tin vẫn rất quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chung dựa trên các mẫu khai báo trước đây và quy trình hiện tại:

Các mục chính thường có trên tờ khai nhập cảnh Mỹ (I-94)

Mặc dù bạn có thể không cần điền mẫu giấy truyền thống, việc nắm rõ các thông tin được yêu cầu sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và dễ dàng truy cập dữ liệu trực tuyến khi cần thiết.

• Mục 1: Họ, tên, chữ lót: Điền chính xác theo hộ chiếu.
• Mục 2: Ngày, tháng, năm sinh: Theo định dạng MM/DD/YYYY.
• Mục 3: Số lượng người đi cùng gia đình: Điền số người đi cùng (nếu đi một mình điền 0).
• Mục 4: Địa chỉ lưu trú tại Mỹ: Bao gồm tên đường, thành phố, bang.
• Mục 5: Quốc gia cấp hộ chiếu: Ví dụ: Vietnam.
• Mục 6: Số hộ chiếu: Ghi chính xác số hộ chiếu.
• Mục 7: Quốc gia cư trú.
• Mục 8: Các quốc gia đã ghé thăm trước khi đến Mỹ: Liệt kê các quốc gia đã đi qua, bao gồm cả điểm khởi hành và các điểm quá cảnh.
• Mục 9: Hãng hàng không và số chuyến bay cuối cùng.
• Mục 10: Mục đích chuyến đi: Chọn YES nếu đi công tác, NO nếu đi du lịch, định cư, v.v.
• Mục 11: Khai báo hàng hóa: Chọn YES nếu mang theo các mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế (như thực phẩm, động vật, sản phẩm từ động vật), NO nếu không có.

Xử lý trường hợp xuất cảnh khỏi Mỹ

Việc ghi nhận xuất cảnh là rất quan trọng để đảm bảo bạn tuân thủ đúng thời hạn lưu trú cho phép. Dưới đây là những điều cần lưu ý:

• Xuất cảnh bằng đường bộ: Nếu bạn nhận được I-94 điện tử khi nhập cảnh bằng đường hàng không, đường biển hoặc đường bộ, và sau đó xuất cảnh qua biên giới đất liền, việc ghi nhận xuất cảnh có thể không chính xác. Bạn nên đảm bảo việc xuất cảnh được ghi nhận đúng cách, ví dụ bằng cách tái nhập cảnh vào Hoa Kỳ trước ngày hết hạn I-94 đã đóng dấu trong hộ chiếu.
• Cung cấp bằng chứng xuất cảnh: Nếu bạn rời Mỹ bằng đường bộ và không tái nhập cảnh trước khi hết hạn I-94, bạn nên giữ lại bằng chứng về việc bạn đã rời khỏi Hoa Kỳ. Các bằng chứng có thể bao gồm: tem nhập cảnh vào Canada hoặc Mexico trong hộ chiếu, vé máy bay/tàu xe, phiếu lương, hoặc các biên lai khác. Yêu cầu xin dấu nhập cảnh từ Cơ quan Biên giới Canada (CBSA) hoặc Cơ quan Di trú Mexico (INM) khi bạn nhập cảnh vào các quốc gia này.
• Xuất cảnh bằng đường hàng không hoặc đường biển: Khi bạn rời Mỹ bằng đường hàng không hoặc đường biển, CBP sẽ ghi nhận việc xuất cảnh của bạn một cách điện tử thông qua thông tin danh sách khách (manifest) do hãng vận chuyển cung cấp.
• Yêu cầu I-94 giấy khi xuất cảnh: Nếu bạn đã được cấp một biểu mẫu I-94 giấy khi nhập cảnh, bạn phải nộp lại cho hãng vận chuyển, Cơ quan Biên giới Canada (CBSA), hoặc CBP khi bạn rời khỏi Hoa Kỳ.

Lợi ích của hệ thống I-94 điện tử

Việc chuyển đổi sang hệ thống thu thập và quản lý thông tin nhập cảnh điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Tăng hiệu quả quy trình: Tự động hóa giúp giảm đáng kể thời gian chờ đợi tại các cửa khẩu, giúp hành khách di chuyển nhanh chóng hơn.
• Nâng cao an ninh: Hệ thống điện tử cho phép CBP truy cập thông tin du khách một cách nhanh chóng và chính xác, hỗ trợ công tác an ninh và quản lý biên giới hiệu quả hơn.
• Giảm chi phí hoạt động: Việc loại bỏ các thủ tục giấy tờ thủ công giúp tiết kiệm chi phí hành chính và vật tư cho cơ quan chức năng. CBP ước tính hệ thống tự động này giúp tiết kiệm khoảng 15.5 triệu đô la mỗi năm.

Lời khuyên dành cho du khách khi làm thủ tục nhập cảnh Mỹ

Để quá trình nhập cảnh vào Mỹ diễn ra suôn sẻ và không gặp bất kỳ trở ngại nào, du khách nên lưu ý những điểm sau:

• Chuẩn bị sẵn sàng ESTA (nếu thuộc diện VWP): Đảm bảo bạn đã đăng ký và được cấp phép ESTA trước khi khởi hành.
• Truy cập và lưu trữ thông tin I-94 điện tử: Sử dụng website hoặc ứng dụng CBP Link để tải về bản sao thông tin I-94 của bạn sau khi nhập cảnh. Lưu trữ cẩn thận để sử dụng khi cần chứng minh tình trạng cư trú.
• Khai báo trung thực: Luôn cung cấp thông tin chính xác và trung thực trong mọi thủ tục khai báo. Bất kỳ sự sai lệch nào cũng có thể gây ra rắc rối hoặc ảnh hưởng đến các lần nhập cảnh sau này.
• Tìm hiểu kỹ các mặt hàng được phép và bị cấm mang theo: Tránh mang theo các mặt hàng bị hạn chế hoặc cấm như thực phẩm tươi sống, động vật, hoặc các sản phẩm có nguồn gốc động vật mà không có giấy phép.
• Chuẩn bị giấy tờ tùy thân đầy đủ: Hộ chiếu còn hạn, visa (nếu cần), vé máy bay khứ hồi, và các giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi (thư mời, đặt phòng khách sạn, lịch trình chi tiết) là những thứ bạn nên mang theo.
• Đến sớm tại sân bay: Dành đủ thời gian để hoàn thành các thủ tục kiểm tra an ninh và nhập cảnh, đặc biệt là tại các sân bay lớn hoặc vào mùa cao điểm du lịch.

Với sự phát triển của công nghệ, quy trình nhập cảnh Mỹ ngày càng trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn. Bằng cách nắm vững các thông tin và chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn sẽ có một trải nghiệm nhập cảnh dễ dàng và thoải mái hơn.