Phí GRI là gì? Hướng dẫn chi tiết về Phụ phí tăng cước vận chuyển 2026

Tìm hiểu về Phí GRI

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, việc hiểu rõ các loại phụ phí là vô cùng quan trọng để có thể hoạch định chi phí và đàm phán hợp đồng hiệu quả. Một trong những loại phụ phí thường gặp, đặc biệt khi thị trường có nhiều biến động, chính là phí GRI. Vậy phí GRI là gì và tại sao nó lại trở nên phổ biến như vậy?

GRI là viết tắt của cụm từ General Rate Increase, có thể hiểu là phụ phí tăng cước vận chuyển. Loại phí này thường được các hãng tàu áp dụng cho một phần hoặc toàn bộ tuyến vận chuyển trong một khoảng thời gian nhất định, đặc biệt là vào các giai đoạn cao điểm hoặc khi thị trường vận tải biển đối mặt với những biến động lớn về cung và cầu.

Lý do các hãng tàu áp dụng phí GRI

Việc các hãng tàu quyết định áp dụng phí GRI không phải là ngẫu nhiên mà dựa trên nhiều yếu tố kinh tế thị trường. Dưới đây là những nguyên nhân chính:

• Cung - cầu vận tải biển: Khi nhu cầu vận chuyển container tăng cao vượt quá khả năng cung ứng chỗ trên tàu, các hãng tàu có thể áp dụng GRI để điều chỉnh giá cước cho phù hợp với tình hình thị trường.
• Biến động chi phí vận hành: Giá nhiên liệu biến động, chi phí dịch vụ tại cảng biển tăng, hoặc thời gian chờ đợi tàu kéo dài tại các cảng đều có thể là những yếu tố khiến hãng tàu xem xét điều chỉnh cước phí thông qua GRI.
• Tối ưu lợi nhuận và bù đắp thua lỗ: Giống như bất kỳ doanh nghiệp nào, các hãng tàu cũng cần đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi. GRI giúp họ bù đắp những khoản thua lỗ có thể phát sinh do biến động thị trường hoặc tối ưu hóa lợi nhuận trong bối cảnh kinh doanh thay đổi nhanh chóng.

Theo quy định của Bộ Quy tắc Liên bang Hoa Kỳ (Code of Federal Regulations of the United States of America), việc áp dụng phí GRI phải được thông báo đến Ủy ban Hàng hải Liên bang (FMC) tối thiểu 30 ngày trước thời điểm có hiệu lực. Sau khi thông báo, các hãng tàu có thể điều chỉnh mức phí này nhưng không được vượt quá con số đã công bố ban đầu. Thông tin về GRI thường được công khai trên website của hãng tàu hoặc các cổng thông tin vận tải quốc tế.

Ảnh hưởng của phí GRI đến hoạt động xuất nhập khẩu

Phụ phí GRI có thể tác động đáng kể đến các bên liên quan trong chuỗi cung ứng. Việc hiểu rõ những ảnh hưởng này giúp doanh nghiệp có sự chuẩn bị tốt hơn.

Tác động đến việc đàm phán hợp đồng

Khi phí GRI được áp dụng, các điều khoản trong hợp đồng giữa bên mua và bên bán có thể cần được xem xét và điều chỉnh. Cả hai bên sẽ phải ngồi lại để đàm phán, thống nhất về việc phân chia khoản chi phí tăng thêm này, đảm bảo sự công bằng và duy trì lợi nhuận hợp lý cho mỗi bên.

Phát sinh chi phí đột ngột

Một trong những vấn đề gây khó khăn nhất là khi phí GRI được thông báo áp dụng sau khi lô hàng đã được đặt chỗ trên tàu. Trong trường hợp này, ngay cả khi lịch trình xếp hàng lên tàu chưa diễn ra, chủ hàng vẫn có thể phải chịu thêm khoản phí GRI này. Điều này có thể gây ra sự bất ngờ và ảnh hưởng đến kế hoạch tài chính.

Các loại phí phát sinh đột ngột như GRI, hay BAF (phụ phí biến động giá nhiên liệu), thường được gọi chung là VATOS (Valid At Time Of Shipping). Loại phí này được xác định tại thời điểm thực tế tàu rời cảng, không cố định theo báo giá ban đầu. Do đó, các bộ phận báo giá của hãng tàu hoặc công ty forwarder cần lưu ý thông báo rõ ràng cho khách hàng về khả năng phát sinh các loại phí này để tránh những hiểu lầm không đáng có.

Cách hạn chế tối đa ảnh hưởng bởi phí GRI

Để giảm thiểu tác động tiêu cực của phí GRI, các doanh nghiệp có thể áp dụng một số chiến lược sau đây:

• Lên kế hoạch vận chuyển sớm: Cố gắng lên kế hoạch và đặt chỗ vận chuyển hàng hóa trước khi các thông báo về việc áp dụng phí GRI có hiệu lực.
• Phối hợp chặt chẽ với đối tác: Duy trì sự liên lạc và phối hợp nhịp nhàng với nhà cung cấp, đối tác vận chuyển để đảm bảo tiến độ giao nhận hàng hóa, qua đó giảm thiểu rủi ro phát sinh chi phí.
• Dự đoán xu hướng thị trường: Thường xuyên theo dõi và phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến cước phí vận tải biển. Việc dự đoán xu hướng giúp doanh nghiệp có những phương án vận chuyển phù hợp và tối ưu chi phí hơn.
• Đàm phán điều khoản hợp đồng: Khi ký kết hợp đồng, đặc biệt là đối với các lô hàng có giá trị cao, hãy xem xét việc đưa vào các điều khoản dự phòng cho sự biến động của các loại phí như VATOS.

Việc hiểu rõ phí GRI là phí gì và các yếu tố liên quan sẽ giúp bạn chủ động hơn trong các hoạt động xuất nhập khẩu, đặc biệt là trong bối cảnh thị trường vận tải biển luôn có những biến động khó lường.

Thông tin liên quan

Để có cái nhìn toàn diện hơn về thị trường logistics và vận tải biển, bạn có thể tham khảo thêm các bài viết:

• TÌM HIỂU Ý NGHĨA CỦA MÀU SẮC CONTAINER TRONG VẬN TẢI BIỂN
• BÃO DOLPHIN VỪA QUÉT MẠNH CẢNG SHANGHAI – NINGBO: GIÁN ĐOẠN DIỆN RỘNG, DELAY DÂY CHUYỀN
• LOGISTICS MARKET INSIGHT | THỊ TRƯỜNG CONTAINER DUY TRÌ ĐÀ TĂNG TRONG BỐI CẢNH NHIỀU BIẾN ĐỘNG